Kính gửi : Hiệu trưởng các trường Mầm non công lập
Phòng GD&ĐT thông tin đến các trường về việc thực hiện tiếp nhận các công cụ dụng cụ và tài sản cố định đã qua sử dụng của trường MN Phường 4
+ Về loại tài sản, công cụ dụng cụ : tiếp nhận theo đề xuất các trường sẽ thực hiện theo danh sách tổng hợp của bộ phận mầm non.
+ Về thủ tục tiếp nhận: các trường khi tiếp nhận công cụ dụng cụ và tài sản cố định đã qua sử dụng thực hiên các nội dung sau để đảm bảo hồ sơ minh chứng cho Trường MN Phường 4 trong việc cập nhật sổ sách tài chính tài sản:
1/ Công văn đề xuất tiếp nhận, đính kèm danh mục ( Gửi Phòng Giáo dục và Đào tạo, Phòng Tài chính-Kế hoạch, Trường MN Phường 4)
2/ Khi tiếp nhận tài sản phải yêu cầu trường MN Phường 4 cho giá trị của tài sản (giá gốc và tỉ lệ hao mòn đến thời điểm tiếp nhận) để về cập nhật sổ kế toán.
Trường MN Phường 4, sau khi tiếp nhận công văn các trường: tập họp và có văn bản gửi về Phòng Tài chính-Kế hoạch, Phòng GD&ĐT kèm danh mục điều chuyển cho trường nào.
Sau khi có Văn bản của Quận , trường sẽ tiến hành điều chuyển tài sản, công cụ dụng cụ các trường lưu giữ một bộ gồm văn bản, danh mục và có ký nhận các tài sản, công cụ dụng cụ các trường bạn đã tiếp nhận.