Kính gửi : A/C Hiệu trưởng, Phụ trách kế toán, Kế toán trưởng các trường Mầm non, Tiểu học (CL,NCL) có tham gia Đề án sữa học đường tại Quận 10
Để chuẩn bị đối chiếu số liệu và thực hiện thanh quyết toán việc tham gia ĐASHĐ, Phòng GD&ĐT thông tin đến các trường một số nội dung sau:
- Trong đợt cuối lấy sữa, các trường chốt số liệu trực tuyến với Công ty cung cấp sữa để làm cơ sở cho bên Công ty ra Biên bản nghiệm thu số lượng.
- Trên cơ sở số liệu đã được đối chiếu với các trường bên Công ty sẽ làm việc và cung cấp biên bản nghiệm thu số lượng từng trường về Phòng GD&ĐT.
- Phòng GD&ĐT sẽ tiếp nhận và rà kiểm-đối soát với các trường , sau khi khớp số liệu Phòng GD&ĐT sẽ phối hợp Phòng chính -Kế hoạch trình Quận bổ sung dự toán,
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ Hợp đồng và Biên bản nghiệm thu khối lượng từ Phòng GD&ĐT gửi về các trường sẽ thực hiêjn thủ tục thanh quyết toán .
- Hoàn tất các trường sẽ có Báo cáo kết quả triển khai và thực hiện.
Trên đây là một số nội dung chuẩn bị công tác thanh quyết toán công tác triển khai Đề án sữa học đường tại các trường MN, TH (cl,ncl), trong quá trình thực hiện các trường có khó khăn trao đổi trực tiếp cô Kim Anh.
Trân trọng .